Как настроить автосохранение в ворде 2016
Перейти к содержимому

Как настроить автосохранение в ворде 2016

  • автор:

Защита файлов в случае сбоя

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Еще. Меньше

Происходят сбои. Власть гаснет. И иногда люди случайно закрывают файл без сохранения.

Если документ уже закрыт и появилась область Восстановление документов, см. статью Восстановление файлов Office.

Между тем, вот несколько способов избежать потери работы, когда приложение внезапно перестает работать.

Чтобы избежать потери работы в случае непредвиденных ситуаций, сохраните файлы в OneDrive или SharePoint и используйте функцию Автосохранение для непрерывного сохранения изменений.

Важно: Если вы не используете автосохранение или файл не хранится в OneDrive или SharePoint, кнопка Сохранить по-прежнему будет вашим лучшим другом. Чтобы не потерять последнюю работу, выберите Сохранить

(или нажимайте клавиши CTRL+S).

В качестве дополнительной меры защиты можно настроить автовосстановити в приложении.

  1. Перейдите в раздел Параметры >файлов >Сохранить.
  2. Установите флажок Автосохранение каждые x мин.
  3. Убедитесь, что установлен флажок Сохранить последнюю автовосстановленную версию, если я закрываю без сохранения .
  1. Перейдите в раздел Параметры >файлов >Сохранить.
  2. Установите флажок Автосохранение каждые x мин.
  3. Убедитесь, что установлен флажок Сохранить последнюю автовосстановленную версию, если я закрываю без сохранения .

Важно: Даже если вы настроили автовосстановителя, кнопка Сохранить по-прежнему будет вашим лучшим другом. Чтобы не потерять последнюю работу, выберите Сохранить

(или нажимайте клавиши CTRL+S).

Совет

Объем новых сведений, содержащихся в восстановленном файле, зависит от того, как часто программа Office сохраняет файл восстановления. Например, если файл сохраняется каждые 15 минут, восстановленный файл может не содержать данные, введенные за последние 14 минут до отключения электроэнергии или возникновения неполадки. Чтобы избежать потери данных, введите в поле мин небольшое число, например 5 или 10. Так вы потеряете только сведения, введенные или измененные за 5 или 10 минут.

С другой стороны, если вы хотите сделать Office немного быстрее, попробуйте ввести большее число в поле минут , например 20.

Дополнительные сведения

Автовосстановит сохраняет больше файлов. Он также сохраняет рабочую область (если это возможно). Предположим, что вы открыли несколько электронных таблиц в Excel, и питание погаснет. При перезапуске Excel автовосстановители пытаются снова открыть электронные таблицы, в том виде, в который они были раньше, с выбранными теми же ячейками.

Как включить автосохранение?

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac OneDrive (для дома или персональный) OneDrive для Mac OneDrive для Windows Еще. Меньше

Автосохранение доступно, если файл сохранен в Microsoft OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, но файл нужно сохранить или открыть из Excel, PowerPoint или Word, чтобы включить его. Вам также нужна активная подписка Microsoft 365.

Включение автосохранения

Чтобы включить автосохранение, сохраните файл в папке OneDrive или SharePoint из приложения Microsoft 365.

Значок облака OneDrive

  1. Выберите Файл и нажмите Сохранить как.
  2. Выберите личную, рабочую или учебную учетную запись OneDrive

Диалоговое окно

Значок облака OneDrive

Советы:

    Если вы не видитеOneDrive

Включение автосохранения при открытии файла

Чтобы обеспечить включение автосохранения сразу после начала редактирования, откройте файл путем перехода к папке OneDrive или SharePoint из приложения Microsoft 365.

Значок облака OneDrive

  1. Выберите Файл и нажмите Открыть.
  2. Выберите личную, рабочую или учебную учетную запись OneDrive

Диалоговое окно

Значок облака OneDrive

Советы:

    Если вы не видитеOneDrive

Что делать, если появляется запрос «Просто отправьте файл»

Изображение запроса

Если выбран переключатель Автосохранение и появится запрос «Просто отправить файл», выполните следующие действия.

  1. Для продолжения работы с исходным файлом щелкните X, чтобы закрыть окно. Затем выполните указанные выше действия для включения автосохранения.
  2. Чтобы создать копию файла, не закрывайте окно сохранения. Выберите OneDrive в списке расположений и введите имя копии.

Внимание: Если вы откроете исходный файл, вы не увидите более поздних изменений.

Совет: Выберите имя файла в верхней части приложения, чтобы увидеть его расположение и журнал версий.

Если не удается включить автосохранение

Почему автосохранение не включено, когда файл открывается из проводника или Finder?

Если вы открываете файл Office из проводника или Finder, его потребуется открыть так, как описано выше для включения автосохранения.

Закройте и снова откройте файл из приложения Microsoft 365, а не из проводника или Finder.

Почему автосохранение не включено, когда файл открывается из списка недавних файлов?

Если вы открываете файл Office из списка недавних файлов на панели задач или в приложении Office, его потребуется открыть так, как описано выше для включения автосохранения.

Для проверки наведите указатель мыши на список недавних элементов: файлы, путь которых начинается с C:\Users\, не будут открываться с функцией автосохранения в отличие от файлов с https://.

Закройте и снова откройте файл из приложения Microsoft 365, а не из списка недавних файлов.

Почему автосохранение отключено?

Если вы открываете файл Office из проводника, Finder или списка недавних файлов на панели задач, его может потребоваться сохранить или открыть так, как описано выше для включения автосохранения.

Закройте и снова откройте файл из приложения Microsoft 365, а не из списка недавних файлов.

Параметры автосохранения могут быть отключены для некоторых файлов, особенно для больших файлов или файлов, сохраненных в SharePoint.

  1. Выберите Файл >Параметры >Сохранение.
  2. Установите флажок Автосохранение.

Автосохранение по-прежнему не включено, когда файл открывается с помощью приложения Microsoft 365 из OneDrive

Параметры автосохранения могут быть отключены для некоторых файлов, особенно для больших файлов или файлов, сохраненных в SharePoint.

  1. Выберите Файл >Параметры >Сохранение
  2. Установите флажок Автосохранение.

Что делать, если автосохранение по-прежнему не включено

Есть и другие причины, по которым автосохранение может быть отключено. Вот наиболее распространенные:

  • Автосохранение доступно, только если у вас есть активная подписка Microsoft 365. Нет подписки? Получите максимум от наших продуктов благодаря Office 365.
  • Файл сохранен в старом формате: XLS, PPT или DOC.
  • Синхронизация OneDrive приостановлена.
  • Файл внедрен в другой файл Microsoft 365.
  • Презентация находится в режиме слайд-шоу.

Можно ли выполнять автосохранение на компьютере?

Автосохранение применяется только к файлам Microsoft 365, сохраненным в OneDrive, но функция автовосстановления Microsoft 365 включена по умолчанию и сохраняет вашу работу каждые 10 минут.

Чтобы просмотреть или изменить параметры автовосстановления, откройте приложение Microsoft 365 и выберите Файл > Параметры > Сохранение.

Как отключить автосохранение

Чтобы отключить автосохранение, щелкните переключатель автосохранения в верхнем левом углу заголовка приложения.

Переключатель

Хотите оставить отзыв?

Отправьте свой отзыв, чтобы помочь нам определить приоритеты новых функций для будущих обновлений. Дополнительные сведения см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office.

Дополнительные сведения

Значок

Обратитесь в службу поддержки
Получите помощь по своей учетной записи Майкрософт и подпискам, посетив раздел Справка по учетной записи и выставлению счетов.

Чтобы получить техническую поддержку, Обратитесь в службу поддержки Майкрософт, введите свою проблему и выберите Техническая поддержка. Если вам по-прежнему нужна помощь, выберитеОбратитесь в службу поддержки, чтобы получить наилучший вариант поддержки.

Автосохранение в Ворде (Microsoft Word): как правильно настроить и восстанавливать документы

Многие пользователи Word сталкивались с неприятной проблемой – этот редактор текста может неожиданно закрыться, сам или по причине перезагрузки операционной системы. Но что произойдет с текстом, который вы не успели сохранить? К счастью, Word обладает встроенной функцией автосохранения. Многие пользователи не знают о ней или не умеют пользоваться.

Автосохранение в Ворде (Microsoft Word)

Как работает функция автосохранения в Ворде?

При редактировании тех или иных документов текстовый редактор автоматически будет создавать их копии. Благодаря им можно будет восстановить файл, который вы не успели сохранить до внезапного завершения работы Word, в том числе и из-за отключения компьютера. Сама программа может «вылететь» из-за какой-то своей или системной ошибки, а компьютер может погаснуть из-за отключения света или разряда батареи.

Обычно в Word функция автосохранения уже включена. Вот только по умолчанию резервные копии создаются каждые 10 минут. Но может случиться так, что компьютер отключится через 9 минут после создания последней копии. В итоге все внесенные в текст за 9 минут изменения потеряются, а их за это время опытный пользователь может сделать немало.

При запуске Word после неожиданного завершения работы будет предложено восстановить файл из последней его копии или из какой-нибудь предыдущей. Но даже если программа и не предложила вам осуществить восстановление – отчаиваться не стоит. Эту процедуру можно сделать и вручную, используя папку для сохранения резервных копий.

Как активировать и настроить автосохранение в Word, включая выбор папки для хранения резервных копий?

Давайте на примере Word 2010 рассмотрим, как можно сделать более частым автоматическое сохранение резервных копий. Инструкция подойдет и для других версий программы, в том числе версий Word 2007 или Word 2016 (и Microsoft Word для Mac), правда, названия и местоположение некоторых элементов меню может отличаться, но суть сохраняется.

1. Для начала щелкните по самой первой вкладке «Файл» в строке меню Word.

Настройка автосохранения и основные сценарии восстановления документов в MS Word

В сегодняшней статье разберем работу системы автосохранения в Microsoft Word, а так же способы восстановления случайно утраченных документов.

Сами настройки автоматического сохранения довольно просты: выберите меню ленты «Файл», затем «Параметры», в открывшемся окне – пункт «Сохранение» (рис. 1).

2016-08-29-1

Рис.1. Параметры автосохранения.

Убедитесь, что обе галочки установлены, и интервал автосохранения установлен на 1 – 2 минуты.

Теперь разберем три основных сценария потери данных и их последующего восстановления :

Сценарий 1. Сбой оборудования или зависание/вылет MS Word.

В этом случае достаточно снова открыть текстовый редактор, восстановление документа будет предложено автоматически – нужно только выбрать правильную версию и сохранить восстановленный файл (рис. 2).

2016-08-29-2

Рис. 2. Автоматическое восстановление.

Если панель автоматического восстановления не открывается, попробуйте действия из сценария 3.

Сценарий 2. Пользователь создал новый файл, но забыл сохранить при выходе.

В этом случае откройте MS Word, перейдите в меню «Файл», затем «Последние», затем выберите справа внизу ссылку «Восстановить несохраненные документы» (рис. 3).

2016-08-29-3

Рис. 3. Восстановление не сохраненного документа.

Выберите в списке файлов с расширением .asd нужный, ориентируясь на название или дату сохранения файла и откройте его (рис. 4).

2016-08-29-4

Рис. 4. Восстановление не сохраненного документа.

Сценарий 3. Пользователь работал над существующим документом, но забыл сохранить после внесения изменений.

В этом случае необходимо перейти в меню «Файл», затем «Открыть», вставить в адресную строку следующий адрес и нажать клавишу enter (рис. 5)
C:\Users\%USERNAME%\AppData\Roaming\Microsoft\Word\

2016-08-29-5

Рис. 5. Восстановление существующего документа.

Все версии файла, доступные для восстановления, находятся в папке с названием документа. Убедитесь, что фильтр в правом нижнем углу окна установлен в режим «Все файлы» – копия имеет расширение .asd и по умолчанию не видна (рис. 6). Затем выберите по дате нужный файл, откройте его и сохраните документ.

2016-08-29-6

Рис. 6 Восстановление существующего документа.

Указанные способы восстановления применимы к операционным системам начиная с Windows Vista и более новым, для Windows XP часть пути к файлу должна быть заменена на
%userprofile%\Application Data\Microsoft\

Примерно таким же способом восстанавливаются утраченные данные и в MS Excel и Powerpoint.

Надеюсь, эти советы помогут вам сберечь время и нервы, удачи!

Прочтите также:
  1. Защита документов Word 2010 от редактирования
  2. Сохранение документов Microsoft Office 2007 в старом формате
  3. Шаблоны документов Microsoft Office 2007
  4. Использование экспресс-блоков в Word 2007

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *