Как найти сохраненный файл excel
Перейти к содержимому

Как найти сохраненный файл excel

  • автор:

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel?

Читайте, как восстановить любые несохранённые или перезаписанные Excel файлы. Три простых способа как сделать это обычному пользователю. Корпорация «Microsoft» является лидером и крупнейшим производителем программного обеспечения в мире. Ее главная, и широко известная, операционная система «Windows» завоевала огромную популярность среди пользователей персональных компьютеров и других компьютерных устройств. Последняя версия операционной системы «Windows 10» значительно расширила свои возможности по сравнению с предыдущими версиями операционных систем. Но корпорация продолжает усовершенствовать ее возможности и разрабатывать разнообразные новые опции.

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel?

  • Microsoft Office
  • Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel»
  • Восстановление перезаписанных файлов «Microsoft Excel» из «OneDrive»
  • Восстановить предыдущие версии из «Истории файлов»
  • Заключительный вывод: сохраняйте ваши файлы чаще
  • Вопросы и ответы
  • Комментарии

Перейти к просмотру

Как восстановить несохраненный или поврежденный документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint ⚕️����

Microsoft Office

Дополнительно, помимо основного продукта, широкое применение получил набор программ, представленный в пакете офисного обслуживания «Microsoft Office».

«Microsoft Office» – это пакет офисных программ, разработанных корпорацией «Microsoft» для применения пользователями на устройствах с операционными системами «Windows», «Android», «OS X» и «iOS». Он представляет собой прикладной программный комплекс, обладающий общим пользовательским интерфейсом и одинаковыми подходами к решению типовых задач по управлению файлами. Набор программ «Microsoft Office» включает в себя инструменты для работы с различными видами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, базами данных и др.

«Microsoft Office» претерпел ряд обновлений и усовершенствований, повлекших за собой более полную интеграцию компонентов приложений, улучшение возможностей совместной коллективной работы, синхронизации с облачными хранилищами и взаимодействий с Интернет-ресурсами.

В «Microsoft Office» представлены различные приложения для создания и обработки большинства офисных документов. Основными приложениями из них являются:

  • «Microsoft Word» – текстовый редактор, позволяющий выполнять любые действия с тестовыми документами: создавать, редактировать, обмениваться, печатать и т.д.
  • «Microsoft Excel» – редактор таблиц, в котором представлен полный набор необходимых функций для создания и редактирования электронных таблиц любой сложности, и выполнения разнообразных математических вычислений.
  • «Microsoft Outlook»– персональный полноценный органайзер, сочетающий в себе функции менеджера контактов для управления персональной информацией и электронной почтой.
  • «Microsoft PowerPoint» – программа для создания, редактирования и управления презентациями.
  • «Microsoft Access» – приложение, рассчитанное на создание и управление базами данных.

Это далеко не полный перечень доступных приложений, входящих в состав пакета «Microsoft Office». Полный пакет программ позволяет создавать заметки и управлять ими, создавать бизнес диаграммы на основе различных данных, подготавливать профессиональные публикации, осуществлять сбор и управление данными, управлять проектами, организовывать общение посредством мгновенных сообщений и т.д.

Широкий спектр возможностей «Microsoft Office» позволяет пользователям выполнять большинство действий в одном пакете приложений, что играет незаменимую роль для экономии времени и достаточно удобно.

Однако, как это иногда бывает, не всегда вы можете получить доступ к своим файлам. Например, вы случайно закрыли приложение, или произошел сбой системы, приложение зависло или компьютер перезагрузился по неизвестной причине, а вы не выполнили сохранение вашего документа. Такая ситуация случается и она достаточно неприятна, ведь вся ваша работа потеряна. Но вам не обязательно начинать все заново.

Есть несколько способов восстановления несохраненных файлов. Вам может, не удастся получить последнюю версию документа со всеми вашими внесенными изменениями, но это намного лучше, чем начинать всю работу с нуля. Мы рассмотрим возможные методы восстановления документов в приложении «Microsoft Excel». Вы увидите, что они достаточно просты и удобны.

В операционной системе «Windows» существует три основных метода восстановления несохраненных и перезаписанных файлов в «Microsoft Excel».

Перейти к просмотру

Восстановление Word, Excel документов после переустановки Windows⚕️����

Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel»

Если вы забудете сохранить документ и закроете приложение, вы сможете вернуть его с помощью функции: «Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel».

Чтобы узнать, какие несохраненные книги доступны для восстановления, выполните следующие действия. Запустите приложение «Microsoft Excel». В ленте главного меню приложения выберите вкладку «Файл». В левой панели выберите раздел «Открыть» и в окне раздела нажмите кнопку «Последние».

Открыть / Последние

Перейдите в нижнюю часть экрана и найдите кнопку «Восстановить несохраненные книги».

Восстановить несохраненные книги

Нажмите на указанную кнопку, и в открывшемся окне вы увидите список несохраненных файлов, доступных для восстановления.

Если вам повезет, то ваш файл будет находиться в этом списке. Вам останется только загрузить его обратно и сохранить для дальнейшего использования.

Восстановление перезаписанных файлов «Microsoft Excel» из «OneDrive»

Перейти к просмотру

Резервное копирование Windows (OneDrive, История файлов, Образ системы, Диск восстановления) ��⚙️��️

Если вы, в настоящее время, не сохраняете свои файлы «Microsoft Excel» в облачное хранилище данных «OneDrive», то данный метод поможет убедить вас начать делать это. Хранилище «OneDrive» сохраняет историю версий ваших файлов, которую вы можете просматривать и восстанавливать, когда захотите. Вы можете сохранить файлы в любом месте по своему желанию, но выбор папки «Документы» является наиболее логичным.

Проще всего завершить этот процесс, используя интерфейс хранилища данных «OneDrive».

Откройте любой веб-браузер, наиболее удобный для вас, и в адресной строке перейдите по адресу «onedrive.live.com».

OneDrive

Нажмите на папку, в которой вы сохранили файл (в нашем случае это папка «Документы»).

Документы

Найдите нужный документ, щелкните по нему правой кнопкой мыши и откройте всплывающее меню. Среди предложенных вариантов возможных действий выберите раздел «Журнал версий».

Журнал версий

Используя возможности веб-браузера, хранилище данных «OneDrive» откроет на новой странице список ранее сохраненных версий вашего документа. Вы сможете просмотреть каждую версию сохраненного документа.

Excel Online

Найдите в списке доступных документов тот, который в большей степени отвечает вашим требованиям. Нажмите текстовую ссылку «Восстановить», чтобы перезаписать текущую версию документа, или ссылку «Скачать», чтобы загрузить копию этой версии.

Восстановить предыдущие версии из «Истории файлов»

Перейти к просмотру

Как включить или отключить Историю Файлов в Windows 10 и 8, резервное копирование данных ������

Если вы не используете облачное хранилище данных корпорации «Microsoft» «OneDrive», все еще есть шанс, что вы сможете восстановить ваши перезаписанные документы «Microsoft Excel». Если вы в настройках параметров операционной системы «Windows» включили функцию «История файлов», то вы можете использовать ее для поиска старых версий.

Откройте проводник файлов «Windows» (например, дважды щелкните ярлык «Этот компьютер», расположенный на рабочем столе), перейдите в раздел хранения «Истории файлов» и найдите требуемый документ. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и вызовите всплывающее меню. Выберите из списка доступных действий раздел «Восстановить прежнюю версию».

Восстановить прежнюю версию

Будет открыто новое окно, и вы увидите все предыдущие версии, которые вы можете восстановить. Если ранее функция «История файлов» не была включена, и вы не создавали «Точку восстановления», то у вас не будет отражено никаких параметров.

Однако если вы создавали резервные копии своих данных, вы легко сможете восстановить обратно документ «Microsoft Excel». Выделите требуемую версию сохраненного документа и нажмите кнопку «Открыть». Будет запущено приложение «Microsoft Excel» и выбранная версия документа будет открыта. Или нажмите кнопку «Восстановить» и сохраните существующую версию документа в папке «Документы», заданной по умолчанию.

Восстановить

Перейти к просмотру

Функция ПРОСМОТР (LOOKUP) в Excel, примеры использования, синтаксис, аргументы и ошибки ������

Заключительный вывод: сохраняйте ваши файлы чаще

Хотя представленные методы для восстановления удаленных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel» будут работать и смогут помочь вам при необходимости, не стоит полностью полагаться на них. Они не обязательно восстановят вам именно ту версию электронной таблицы, на которую вы надеялись. Лучшее, что вы можете сделать, это чаще сохранять рабочие документы (включите функцию автоматического сохранения, выбрав в разделе «Параметры» вкладку «Сохранение» и активировав ячейку «Автосохранение каждые ** мин») и использовать резервное копирование, поддерживающее управление версиями файлов.

В случае необходимости, для восстановления удаленных документов воспользуйтесь Hetman Office Recovery. О том, как сделать это читайте на странице программы или смотрите в прикреплённых к этой статье видеоинструкциях.

Программа для восстановления файлов, созданных в Microsoft и Open Office.

Какие способы вы используете для восстановления несохраненных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel»? Поделитесь с нами своими советами или комментариями.

Andrey Mareev

Автор: Andrey Mareev, Технический писатель

В далеком 2005 году, я получил диплом по специальности «Прикладная математика» в Восточноукраинском национальном университете. А уже в 2006 году, я создал свой первый проект по восстановлению данных. С 2012 года, начал работать в компании «Hetman Software», отвечая за раскрутку сайта, продвижение программного обеспечения компании, и как специалист по работе с клиентами.

Michael Miroshnichenko

Редактор: Michael Miroshnichenko, Технический писатель

Мирошниченко Михаил – одни из ведущих программистов в Hetman Software. Опираясь на пятнадцатилетний опыт разработки программного обеспечения он делится своими знаниями с читателями нашего блога. По мимо программирования Михаил является экспертом в области восстановления данных, файловых систем, устройств хранения данных, RAID массивов.

  • Обновлено:
  • 12.10.2023 11:18
  • Метки:
  • *.docx файл
  • *.pdf файл
  • *.xlsx файл
  • Excel таблица
  • Microsoft Office документы
  • Word документ

Восстановление поврежденной книги

Когда вы открываете книгу, которая была повреждена, приложение Excel автоматически запускает режим восстановления файлов и пытается открыть заново и одновременно восстановить ее.

Режим восстановления файлов в Excel не всегда запускается автоматически. Если вам не удается открыть книгу из-за повреждения, можно попытаться исправить ее вручную.

Если сделать это не удалось, вы можете попробовать восстановить ее данные другими способами. В качестве профилактической меры рекомендуется чаще сохранять книгу и создавать ее резервную копию при каждом сохранении. Вы также можно настроить приложение Excel так, чтобы оно автоматически создавало файл восстановления через определенные промежутки времени. При этом у вас всегда будет доступ к рабочей копии книги, если оригинал окажется случайно удален или поврежден.

Восстановление поврежденной книги вручную

  1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.
  2. В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните расположение, в котором находится электронная таблица, и нажмите кнопку Обзор.
  3. В диалоговом окне Открытие выберите поврежденную книгу, которую нужно открыть.
  4. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.
  5. Выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, нажмите кнопку Восстановить.
    • Чтобы извлечь из книги значения и формулы, если восстановить ее не удалось, нажмите кнопку Извлечь данные.

Восстановление данных из поврежденной книги

Описанные ниже способы помогут вам сохранить данные, которые в противном случае могут быть потеряны. Если один способ не сработал, можно попробовать другой. Если все эти действия не принесли результата, попробуйте использовать сторонние решения для восстановления данных книги.

Важно: Если открыть книгу не позволяет ошибка на диске или в сети, переместите ее на другой жесткий диск или сохраните на локальный диск из сети, прежде чем пытаться восстанавливать ее перечисленными ниже способами.

  • Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в приложении Excel, выполните одно из перечисленных ниже действий.
    • Возврат к последней сохраненной версии книги. Если при редактировании листа книга была повреждена до того, как изменения в ней были сохранены, можно восстановить исходный лист, вернувшись к последней сохраненной версии. Чтобы вернуться к последней сохраненной версии книги, выполните указанные ниже действия.
    • На вкладке Файл выберите команду Открыть.
    • Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.
    • Нажмите кнопку Да, чтобы снова открыть книгу.

    Примечание: При этом будет восстановлена последняя сохраненная версия книги. Все изменения, которые могли привести к повреждению файла, будут удалены. Дополнительные сведения о восстановлении более ранних версий книги см. в статье Автоматическое сохранение и восстановление файлов Office.

    Примечание: При использовании формата SYLK сохраняется только активный лист книги.

    Примечание: Чтобы увидеть SLK-файл, вам может понадобиться выбрать вариант Все файлы или Файлы SYLK в списке Тип файлов.

    Примечание: Поскольку этот формат позволяет сохранить только активный лист книги, необходимо открыть поврежденную книгу несколько раз и сохранить каждый лист отдельно.

    1. Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. В противном случае выполните указанные ниже действия.
    1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.
    2. В категории Формулы в группе Параметры вычислений установите переключатель в положение Вручную.
    3. Нажмите кнопку ОК.
    4. На вкладке Файл выберите команду Открыть.
    5. Выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку Открыть.

    Совет: Достаточно ввести только имя книги без расширения файла.
    Примечание: При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.

    Sub GetChartValues() Dim NumberOfRows As Integer Dim X As Object Counter = 2
    ' Calculate the number of rows of data. NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"
    ' Write x-axis values to worksheet. With Worksheets("ChartData") .Range(.Cells(2, 1), _ .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _
    Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) End With ' Loop through all series in the chart and write their values to
    ' the worksheet. For Each X In ActiveChart.SeriesCollection Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name With Worksheets("ChartData")
    .Range(.Cells(2, Counter), _ .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ Application.Transpose(X.Values) End With
    Counter = Counter + 1 Next End Sub

    Примечание: Ее можно внедрить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.

    Автоматическое сохранение резервной копии книги

    Функция автоматического сохранения создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.

    1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
    2. В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните расположение, в котором находится электронная таблица, и нажмите кнопку Обзор.
    3. Щелкните стрелку вниз рядом с элементом Сервис, который находится около кнопки Сохранить, и выберите пункт Общие параметры.
    4. Установите флажок Всегда создавать резервную копию.

    Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также о восстановлении новых книг (которые еще не были сохранены) см. в статье Восстановление файлов Office.

    Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени

    Функция периодического создания файла для восстановления создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.

    1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.
    2. В категории Сохранение в группе Сохранение книг установите флажок Автосохранение каждые и укажите количество минут.
    3. В поле Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файл восстановления.
    4. Убедитесь, что флажок Отключить автовосстановление только для этой книги снят.

    Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также о восстановлении новых книг (которые еще не были сохранены) см. в статье Восстановление файлов Office.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Восстановление предыдущих версий файла Office

    Если функция автовосстановления включена, вы можете автоматически сохранять версии файла во время работы с ним. Восстановление файла зависит от времени его сохранения.

    Если файл сохранен

    Восстановление документов в Office 2016

    1. Откройте файл, с которым вы работали.
    2. Перейдите в меню Файл >Сведения.
    3. В разделе Управление книгой или Управление презентацией выберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).
    4. На панели в верхней части файла выберите команду Восстановить, чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.

    Совет: Кроме того, в Word можно сравнивать версии, нажав Сравнить вместо Восстановить.

    Если файл не сохранен

    Office 2016,

    1. Перейдите в раздел Файл >Сведения >Управление документом >Восстановить несохраненные книги в Excel или Восстановить несохраненные презентации в PowerPoint.

    замещающий текст

    Выберите файл и нажмите Открыть.

    Сохранение восстановленного файла в Office 2016

    На панели в верхней части файла выберите Сохранить как, чтобы сохранить файл.

    Как восстановить несохраненный документ в Excel

    Как восстановить несохраненный документ в Excel

    Иногда пользователь забывает сохранить изменения в Excel-книге или сталкивается с непредвиденным завершением работы программы. В таком случае часто требуется восстановление несохраненных данных, ведь самостоятельное их заполнение может занять много времени.

    В рамках этой статьи я покажу три рабочих метода возвращения таблицы.

    Способ 1: Автоматическое восстановление при запуске

    По большей части этот вариант подходит в тех ситуациях, когда Excel выключился сам по себе во время взаимодействия с таблицей или же был отключен сам компьютер. Алгоритмы софта работают таким образом, что определяют, когда произошли подобные сбои, предлагая восстановить несохраненные документы.

    Автоматически появляющееся окно для восстановления несохраненного документа в Excel

    При следующем запуске Excel вы должны увидеть окно «Восстановление документов», в котором отображаются недавние файлы. Выберите, с каким из них хотите продолжить работу. Внесите необходимые изменения и не забудьте сохранить текущую версию. Пример отображения такого уведомления вы видите на предыдущем изображении.

    Комьюнити теперь в Телеграм
    Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

    Способ 2: Поиск несохраненных книг

    У этого метода есть свои особенности, ведь он зависит от установленных в программе параметров, которые и отвечают за автоматическое сохранение временных файлов. По умолчанию это происходит каждые 10 минут, поэтому вы можете попытаться найти требуемую книгу, выполнив такие действия:

    1. Запустите Excel и перейдите на вкладку «Файл». Переход в меню Файл для восстановления несохраненного документа в Excel
    2. Откройте раздел «Открыть» и нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги». Открытие папки для восстановления несохраненного документа в Excel
    3. В появившемся окне вы будете направлены в папку «UnsavedFiles». Если в ней вы видите файлы, выберите по названию тот, который желаете открыть в программе. Поиск в папке для восстановления несохраненного документа в Excel

    Если папка оказалась пустой, значит автосохранение либо отключено, либо временные документы располагаются в другом месте. Для этого понадобится проверить настройки самой программы и перейти по указанному там пути, что происходит так:

    1. В главном меню выберите раздел «Параметры». Переход в Параметры для восстановления несохраненного документа в Excel
    2. В нем вас интересует категория «Сохранения». Как видите, есть отдельный пункт «Каталог данных для автовосстановления». Скопируйте этот путь, чтобы потом перейти по нему. Поиск пути сохранения для восстановления несохраненного документа в Excel
    3. Дополнительно убедитесь в том, что включено автосохранение и сохранение восстановленных версий. Проверка установленных параметров для восстановления несохраненного документа в Excel
    4. Вернитесь в главное окно к разделу «Открыть» и щелкните по «Обзор». Переход к обзору для восстановления несохраненного документа в Excel
    5. Отыщите папку с названием книги, с которой ранее осуществлялась работа. Если название неизвестно, придется открывать и просматривать каждый файл. Поиск папки с файлами для восстановления несохраненного документа в Excel
    6. В папке вы найдете двоичный лист, по которому и следует щелкнуть дважды левой кнопкой мыши, чтобы открыть. Поиск файла в папке для восстановления несохраненного документа в Excel
    7. Вы увидите информацию о том, что это восстановленный несохраненный файл. Нажмите «Восстановить» для сохранения. Уведомление о восстановлении для восстановления несохраненного документа в Excel
    8. Подтвердите свои действия и продолжайте работу с открытой книгой. Подтверждение восстановления для восстановления несохраненного документа в Excel

    Способ 3: Восстановление через «Управление книгой»

    Еще один метод, который может оказаться полезным, тоже связан с восстановлением несохраненных изменений, но происходит это через меню «Сведения». Вы можете использовать его как альтернативу второму способу.

    1. После запуска программы перейдите на вкладку «Файл». Переход в Файл для поиска сведений для восстановления несохраненного документа в Excel
    2. Откройте раздел «Сведения» и разверните меню «Управление книгой». Поиск сведений для восстановления несохраненного документа в Excel
    3. Нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги». Кнопка в меню Сведения для восстановления несохраненного документа в Excel
    4. В появившемся окне отыщите двоичные или файлы типа XLSX для восстановления, после чего просмотрите их и попытайтесь вспомнить, все ли изменения были восстановлены. Поиск в папке после открытия Сведений для восстановления несохраненного документа в Excel

    Вместо заключения

    Логично, что временные файлы, предназначенные для восстановления, сохраняются на вашем компьютере во время активной работы в Excel. Если ничего из приведенного выше не помогло, попробуйте самостоятельно открыть указанные ниже папки через «Проводник» и отыскать там интересующие вас книги.

    C:\Users\имя _пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles C:\Users\имя_пользователя\documents C:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *