Из чего состоит таблица
Перейти к содержимому

Из чего состоит таблица

  • автор:

Таблицы и базы данных: все, что нужно знать

Что нужно знать о таблицах и базах данных?

Таблица или база данных? Есть ли отличия между этими понятиями? Почему мы решили поднять эту тему? Это все потому, что неправильные формулировки и некорректный подбор терминологии очень часто приводят к неприятным последствиям. Нет, никто не пострадает в буквальном смысле, однако недопонимание может приводить к большим проблемам в процессе работы. Поэтому, мы предлагаем называть вещи своими именами, дабы исключить мисскомьюникейшн и усложнение производственных процессов, а также исправлять других (мы знаем, что этим грешат многие). Ну все, лирическое отступление закончилось, переходим к делу.

Таблица и база данных: определяем понятия

Начнем мы с минутки терминологии.

База данных. Это инструмент для сбора, организации и структурирования данных. В базе могут находиться сведения о товарах, продуктах компаниях, заказах, отправках и т. д.

Сервер с облаком.

Большинство баз данных начинаются с создания списков в word-processing program или spreadsheet. По мере увеличения количества информации начинают появляться первые «косяки» и несоответствия.

В одной базе данных хранится сразу несколько таблиц. Например, есть база данных по запасам товаров на складах, а в ней располагаются четыре разные таблицы.

Таблица. Представляет собой неотъемлемую часть базы данных. Именно в таблице находятся все сведения, данные и показатели компании. Например:

«В компании есть база данных. А внутри базы находится таблица «Контакты». В самой таблице хранится информация о клиентах и поставщиках, телефоны, адреса, почтовые реквизиты и электронные адреса».

Поскольку практически все базы состоят из разных таблиц, именно с них и нужно начинать создание базы.

Таблица Google.

Главный вопрос мы решили: таблица и база данных – это не одно и тоже. Теперь копнем поглубже, чтобы понять общее устройство и принципы работы системы.

Структура таблиц и базы данных

Если два этих объекта связаны между собой, но являются разными понятиями, то и структура у них отличается. Давайте разберем, что из чего состоит.

Структура таблиц. Каждая таблица состоит из разных записей (строк) и столбцов (полей), которые имеют свои параметры и характеристики. Каждая таблица хранит информацию о конкретных объектах или элементах, например, данных сотрудников, логистики и т. д.

У каждой таблицы есть свои свойства. Свойствами называются атрибуты, которые задают ее вид и работу. Все свойства задаются в «конструкторе».

У «поля» в таблице есть свои свойства, которые также можно изменять и задавать их параметры вручную.

Гибкость кастомизации и настройки таблиц позволяет создавать уникальные варианты, чтобы оптимизировать рабочие процессы.

Структура базы данных. С базой данных ситуация интереснее и сложнее. Поскольку она представляет собой совокупность разных элементов (включая таблицы), то разбить ее можно на следующие компоненты:

  • таблица;
  • форма;
  • отчет;
  • запрос;
  • макросы;
  • модуль.

Таблица. Мы уже разобрались, что это и как оно выглядит. Благодаря такой структуре, таблицы легко перемещать из электронного формата в базы данных. Таблицы внутри баз необходимо подвергать процессу нормализации. Грубо говоря, это грамотное структурирование данных внутри таблиц и их элементов.

Формы. Они помогают пользователю вводить и работать с данными внутри базы. В формах есть разные кнопки для команд, управления и редактирования данных внутри системы и т. д.

Командные кнопки помогают грамотно вводить данные, открывают другие формы и т. д. Для наглядности:

Есть «Форма клиента». В этой форме сотрудник работает с клиентскими данными: от имени и фамилии до номера телефона. Если нажать на функциональную кнопку, то откроется, например, «Форма заказа», где будут данные о времени отправки, ТТН, почтовом отделении».

Отчет. В этом пункте все логично. Отчеты – это отчеты. Они помогают посмотреть отчетность по конкретным метрикам: доходность, число продаж, число клиентов и тому подобное.

Отчеты универсальны и позволяют в любое время посмотреть всю необходимую информацию. Обычно они удобны не только для ознакомления на экране монитора, но и для печати при необходимости.

Отчет в Looker Studio.

Запрос. Этот элемент помогает найти что-то конкретное внутри всей базы данных. Если нужно найти всю информацию про одного клиента, то запрос может свести все сведения о нем в одну таблицу за пару секунд. Практично? Да!

Есть и категория «Обновляемые запросы». Они не просто выводят нужную инфу, но и позволяют ее сразу отредактировать. Соответственно, правки будут внесены и в «Поле запроса», и в исходную таблицу. Не забывайте про это.

Макросы. Они представляют собой очень простой язык для программирования. Макросы помогают работать с функционалом самой базы данных. Макрос дает возможность привязать к нажатию одной кнопки цепочку действий.

«Нажатие кнопки Х запустит цепочку действий = Действие 1 + Действие 2 + Действие 3…». Цепочка может быть сколько угодно долгой. Главное – практичность.

Грамотная работа с макросами – верный путь к оптимизации многих процессов.

Модуль. Макрос – это цепочка команд, а модуль создается на языке программирования Visual Basic для приложений (VBA). Модуль состоит из набора процедур, описаний и инструкций.

Выводы

Надеемся, что наш материал внес ясность в отличия между «таблицами» и «базами данных», поэтому больше недопонимания и мисс коммуникаций в этом аспекте точно не будет. Во время рабочих процессов очень важно говорить “на одном языке”. В таком случае в рабочих процессах не будет недопонимания, что не только упростит работу, но и положительно скажется на качестве результата.

Общие сведения о таблицах

Таблицы — это неотъемлемая часть любой базы данных, так как именно в них содержатся все сведения и данные. Например, база данных предприятия может содержать таблицу «Контакты», в которой хранятся имена всех поставщиков, их адреса электронной почты и номера телефонов. Так как другие объекты базы данных в значительной степени зависят от таблиц, всегда начинайте разработку базы данных с создания всех таблиц, а уже затем создавайте другие объекты. Прежде чем создавать таблицы в Access, рассмотрите свои требования и определите все таблицы, которые могут потребоваться. Начальные сведения о планировании и разработке баз базы данных см. в статье Основные сведения о создании баз данных.

В этой статье

  • Обзор
  • Свойства таблиц и полей
  • Типы данных
  • Отношения между таблицами
  • Ключи
  • Преимущества использования отношений

Обзор

Обычно реляционная база данных, такая как Access, состоит из нескольких таблиц. В хорошо спроектированной базе данных в каждой таблице хранятся сведения о конкретном объекте, например о сотрудниках или товарах. Таблица состоит из записей (строк) и полей (столбцов). Поля, в свою очередь, содержат различные типы данных: текст, числа, даты и гиперссылки.

  1. Запись. Содержит конкретные данные, например информацию об определенном работнике или продукте.
  2. Поле. Содержит данные об одном аспекте элемента таблицы, например имя или адрес электронной почты.
  3. Значение поля. Каждая запись содержит значение поля, например Contoso, Ltd. или proverka@example.com .

Свойства таблиц и полей

У таблиц и полей также есть свойства, которые позволяют управлять их характеристиками и работой.

1. Свойства таблицы

2. Свойства поля

В базе данных Access свойствами таблицы называются атрибуты, определяющие ее внешний вид и работу. Свойства таблицы задаются на странице свойств таблицы в Конструкторе. Например, вы можете задать для таблицы свойство Режим по умолчанию, чтобы указать, как она должна отображаться по умолчанию.

Свойство поля применяется к определенному полю в таблице и определяет его характеристики или определенный аспект поведения. Некоторые свойства поля можно задать в Режим таблицы. Вы также можете настраивать любые свойства в Конструкторе с помощью области Свойства поля.

Типы данных

У каждого поля есть тип данных. Тип данных поля определяет данные, которые могут в нем храниться (например, большие объемы текста или вложенные файлы).

Тип данных является свойством поля, однако он отличается от других свойств:

  • Тип данных поля задается на бланке таблицы, а не в области Свойства поля.
  • Тип данных определяет, какие другие свойства есть у этого поля.
  • Тип данных необходимо указывать при создании поля. Чтобы создать новое поле в Access, введите данные в новый столбец в режиме таблицы. В таком случае Access автоматически определяет тип данных для поля в зависимости от введенного значения. Если оно не относится к определенному типу, Access выбирает текстовый тип. При необходимости его можно изменить с помощью ленты.

Примеры автоматического определения типа данных

Ниже показано, как выполняется автоматическое определение типа данных в режиме таблицы.

Вводимые данные

Тип данных для поля, назначаемый Access

Вы можете использовать любой допустимый префикс протокола IP. Например, являются допустимыми префиксы http://, https:// и mailto:.

Число, длинное целое

Число, длинное целое

Распознаваемые форматы даты и времени зависят от языкового стандарта.

31 декабря 2016 г.

Распознаваемое обозначение денежной единицы зависит от языкового стандарта.

Отношения между таблицами

Хотя в каждой из таблиц хранятся данные по отдельному объекту, в базе данных Access все они обычно связаны между собой. Ниже приведены примеры таблиц в базе данных.

  • Таблица клиентов, содержащая сведения о клиентах компании и их адреса.
  • Таблица продаваемых товаров, включающая цены и изображения каждого из них.
  • Таблица заказов, служащая для отслеживания заказов клиентов.

Так как данные по разным темам хранятся в отдельных таблицах, их необходимо как-то связать, чтобы можно было легко комбинировать данные из разных таблиц. Для этого используются связи. Связь — это логическое отношение между двумя таблицами, основанное на их общих полях. Дополнительные сведения см. в статье Руководство по связям между таблицами.

Ключи

Поля, формирующие связь между таблицами, называются ключами. Ключ обычно состоит из одного поля, однако может включать и несколько. Есть два вида ключей.

  • Первичный ключ. В таблице может быть только один первичный ключ. Он состоит из одного или нескольких полей, однозначно определяющих каждую запись в этой таблице. Часто в качестве первичного ключа используется уникальный идентификатор, порядковый номер или код. Например, в таблице «Клиенты» каждому клиенту может быть назначен уникальный код клиента. Поле кода клиента является первичным ключом этой таблицы. Если первичный ключ состоит из нескольких полей, он обычно включает уже существующие поля, формирующие в сочетании друг с другом уникальные значения. Например, в таблице с данными о людях в качестве первичного ключа можно использовать сочетание фамилии, имени и даты рождения. Дополнительные сведения см. в статье Добавление и изменение первичного ключа таблицы.
  • Внешний ключ. В таблице также может быть один или несколько внешних ключей. Внешний ключ содержит значения, соответствующие значениям первичного ключа другой таблицы. Например, в таблице «Заказы» каждый заказ может включать код клиента, соответствующий определенной записи в таблице «Клиенты». Поле «Код клиента» является внешним ключом таблицы «Заказы».

Соответствие значений между полями ключей является основой связи между таблицами. С помощью связи между таблицами можно комбинировать данные из связанных таблиц. Предположим, есть таблицы «Заказчики» и «Заказы». В таблице «Заказчики» каждая запись идентифицируется полем первичного ключа — «Код».

Чтобы связать каждый заказ с клиентом, вы можете добавить в таблицу «Заказы» поле внешнего ключа, соответствующее полю «Код» в таблице «Заказчики», а затем создать связь между этими двумя ключами. При добавлении записи в таблицу «Заказы» можно было бы использовать значение кода клиента из таблицы «Заказчики». При просмотре каких-либо данных о клиенте, сделавшем заказ, связь позволяла бы определить, какие данные из таблицы «Заказчики» соответствуют тем или иным записям в таблице «Заказы».

1. Первичный ключ, который определяется по значку ключа рядом с именем поля.

2. Внешний ключ (определяется по отсутствию значка ключа)

Если ожидается, что для каждого представленного в таблице уникального объекта потребуется несколько значений поля, такое поле добавлять не следует. Обратимся к приведенному выше примеру: если нужно отслеживать размещенные клиентами заказы, не следует добавлять поле в таблицу, поскольку у каждого клиента будет несколько заказов. Вместо этого создается новая таблица для хранения заказов, а затем создаются связи между этими двумя таблицами.

Преимущества использования связей

Раздельное хранение данных в связанных таблицах обеспечивает указанные ниже преимущества.

  • Согласованность . Поскольку каждый элемент данных заносится только один раз в одну таблицу, вероятность появления неоднозначных или несогласованных данных снижается. Например, имя клиента будет храниться только в таблице клиентов, а не в нескольких записях в таблице заказов, которые могут стать несогласованными.
  • Эффективность . Хранение данных в одном месте позволяет сэкономить место на диске. Кроме того, данные из небольших таблиц извлекаются быстрее, чем из больших. Наконец, если не хранить данные по различным темам в разных таблицах, возникают пустые значения, указывающие на отсутствие данных, или избыточные данные, что может привести к неэффективному использованию места и снижению производительности.
  • Простота . Структуру базы данных легче понять, если данные по различным темам находятся в разных таблицах.

Связи между таблицами необходимо иметь в виду еще на этапе планирования таблиц. С помощью мастера подстановок можно создать поле внешнего ключа, если таблица с соответствующим первичным ключом уже существует. Мастер подстановок помогает создать связь. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление поля подстановки.

Создание таблицы и добавление полей

При создании базы данных Access данные хранятся в таблицах — тематических списках, содержащих строки и столбцы. Например, вы можете создать таблицу «Контакты» для хранения имен, адресов и телефонных номеров или таблицу «Товары» для хранения сведений о товарах. В этой статье описано, как создать таблицу, добавить в нее поля, настроить первичный ключ и свойства таблицы и полей.

Перед созданием таблиц и добавлением полей изучите основные понятия. Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о таблицах.

В этой статье

Создание таблицы

В простой базе данных, такой как список контактов, может быть всего одна таблица. Однако во многих базах данных используется несколько таблиц. При создании базы данных на компьютере создается файл, который используется как контейнер для всех ее объектов, включая таблицы.

Есть несколько способов создать таблицу: вы можете создать новую базу данных, вставить таблицу в существующую базу данных или импортировать таблицу из другого источника данных, например книги Microsoft Office Excel, документа Microsoft Office Word, текстового файла или другой базы данных, либо связать таблицу с этим источником. Когда вы создаете новую базу данных, в нее автоматически вставляется новая пустая таблица. Затем вы можете ввести в нее данные, чтобы начать определение полей.

Создание таблицы в новой базе данных

  1. Щелкните Файл >Создать и выберите пункт Пустая база данных рабочего стола.
  2. В поле Файл введите имя файла новой базы данных.
  3. Чтобы сохранить базу данных в другом месте, щелкните значок папки.
  4. Нажмите кнопку Создать. Откроется новая база данных, в которой будет создана и открыта в режиме таблицы новая таблица с именем «Таблица1».

Создание таблицы в существующей базе данных

  1. Щелкните Файл >Открыть и выберите базу данных, если она указана в разделе Последние. В противном случае выберите один из вариантов поиска базы данных.
  2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных найдите базу данных, которую вы хотите открыть,и нажмите кнопку Открыть.
  3. на вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица. В базу данных будет вставлена новая таблица, которая откроется в режиме таблицы.

Использование импорта или связывания для создания таблицы

Чтобы создать таблицу, вы можете импортировать данные из другого файла (например, из листа Excel, списка SharePoint, XML-файла, другой базы данных Access, папки Microsoft Outlook и т. д.) либо связать таблицу с ним.

При импорте данных создается их копия в новой таблице текущей базы данных. Последующие изменения, вносимые в исходные данные, не будут влиять на импортированные данные, и наоборот. После подключения к источнику и импорта данных можно использовать импортированные данные без подключения к источнику. В структуру импортированной таблицы можно вносить изменения.

Когда осуществляется связывание с данными, в текущей базе данных создается связанная таблица, обеспечивающая динамическое подключение к данным, хранящимся в другом месте. Изменения данных в связанной таблице отражаются в источнике, а изменения в источнике — в связанной таблице. Для работы со связанной таблицей необходимо подключение к источнику данных. Изменить структуру связанной таблицы нельзя.

Примечание: Нельзя изменять данные на листе Excel с помощью связанной таблицы. В качестве обходного способа можно импортировать исходные данные в базу данных Access, а затем создать связь с базой данных из Excel.

Создание таблицы с помощью импорта внешних данных или связи с ними

  1. Откройте меню Файл и выберите команду Открыть.
  2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных, в которой вы хотите создать таблицу.
  3. На вкладке Внешние данные в группе Импорт & Link выберите Новый источник данных, а затем выберите один из доступных источников данных в появившемся подменю. Обратите внимание, что для Access 2016 и более ранних версий доступные источники данных перечислены в виде команд непосредственно в группе Импорт & link.
  4. Следуйте инструкциям в появляющихся диалоговых окнах. Будет создана таблица, имя которой появится в области навигации.

Создание таблицы с использованием сайта SharePoint

Для создания таблицы базы данных можно использовать импортировать список SharePoint или создать связь с ним. Кроме того, вы можете создать новый список SharePoint на основе готового шаблона. В Access доступны такие шаблоны, как «Контакты», «Задачи», «Вопросы» и «События».

  1. Откройте меню Файл и выберите команду Открыть.
  2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите базу данных, в которой вы хотите создать таблицу, и нажмите кнопку Открыть.
  3. На вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Списки SharePoint.
  4. Выполните одно из указанных ниже действий. Создание списка SharePoint на основе шаблона
    1. Выберите пункт Контакты, Задачи, Вопросы или События.
    2. В диалоговом окне Создание нового списка введите URL-адрес сайта SharePoint, на котором вы хотите создать список.
    3. Введите имя и описание для нового списка в полях Укажите имя нового списка и Описание.
    4. Чтобы открыть связанную таблицу после ее создания, установите флажок Открыть список по окончании экспорта (он установлен по умолчанию).

    Создание настраиваемого списка

    1. Выберите пункт Другой.
    2. В диалоговом окне Создание нового списка введите URL-адрес сайта SharePoint, на котором вы хотите создать список.
    3. Введите имя и описание для нового списка в полях Укажите имя нового списка и Описание.
    4. Чтобы открыть связанную таблицу после ее создания, установите флажок Открыть список по окончании экспорта (он установлен по умолчанию).

    Импорт данных из существующего списка

    1. Выберите пункт Существующий список SharePoint.
    2. В диалоговом окне Внешние данные введите URL-адрес сайта SharePoint, содержащего данные, которые нужно импортировать.
    3. Выберите пункт Импортировать данные источника в новую таблицу в текущей базе данных и нажмите кнопку Далее.
    4. Установите флажки всех списков SharePoint, которые нужно импортировать.

    Связь со списком

    1. Выберите пункт Существующий список SharePoint.
    2. В диалоговом окне Внешние данные — сайт SharePoint введите URL-адрес сайта SharePoint, содержащего список, связь с которым нужно создать.
    3. Выберите пункт Создать связанную таблицу для связи с источником данных и нажмите кнопку Далее.
    4. Установите флажки всех списков SharePoint, связи с которыми нужно создать.

    Создание таблицы с использованием веб-службы

    В базе данных можно создать таблицу, подключенную к данным на веб-сайте с интерфейсом веб-службы. Таблицы веб-служб доступны только для чтения.

    1. На вкладке Внешние данные в группе Импорт & link выберите Создать источник данных, затем выберите Из источника в сети, а затем — Службы данных. Обратите внимание, что для Access 2016 и более ранних версий на вкладке Внешние данные в группе Импорт & link нажмите кнопку Дополнительно, а затем — Службы данных.
    2. Если нужное подключение уже установлено, перейдите к действию 5. В противном случае перейдите к следующему действию.
    3. Нажмите кнопку Установить новое подключение.
    4. Выберите нужный файл подключения и нажмите кнопку ОК.
    5. В диалоговом окне Создание связи с данными веб-службы разверните нужное подключение.
    6. Выберите таблицу, связь с которой требуется создать. Ее поля отобразятся в правой части диалогового окна.
    7. Можно ввести имя связанной таблицы в поле Укажите имя ссылки. Access будет выводить это имя связанной таблицы в области навигации.
    8. Нажмите кнопку ОК. Будет создана связанная таблица.

    Настройка свойств таблицы

    Кроме настройки свойств полей, можно задать свойства, которые применяются ко всей таблице или ко всем записям.

    1. Выберите таблицу, для которой требуется задать свойства.
    2. На вкладке Главная в группе Представления нажмите кнопку Представление и выберите пункт Конструктор.
    3. На вкладке Конструктор таблиц в группе Показать и скрыть щелкните Лист свойств.

    Свойство таблицы Задача
    Представления на веб-сайте SharePoint Укажите, должны ли представления, основанные на таблице, отображаться на сайте SharePoint.

    Примечание: Действие этого параметра зависит от значения свойства базы данных Отображать все представления на сайте SharePoint.

    • Чтобы в окне подтаблицы отображались все строки, оставьте значение 0.
    • Чтобы задать высоту подтаблицы, введите нужное значение.

    Укажите направление отображения данных в соответствии с направлением письма (слева направо или справа налево).

    Укажите описание таблицы, которое будет появляться в качестве всплывающей подсказки для этой таблицы.

    Условие на значение

    Введите выражение, которое должно быть истинно при добавлении или изменении любой записи.

    Сообщение об ошибке

    Введите сообщение, отображаемое в том случае, если запись не соответствует выражению в свойстве Правило проверки.

    Определите условия отображения строк в режиме таблицы.

    Порядок сортировки

    Выберите одно или несколько полей, чтобы задать порядок сортировки по умолчанию для строк в режиме таблицы.

    Имя подтаблицы

    Укажите, должна ли подтаблица отображаться в режиме таблицы. Если да, укажите таблицу или запрос, из которых подтаблица должна получать строки.

    Подчиненные поля

    Укажите поля в таблице или запросе, используемые в подтаблице и соответствующие свойству Основные поля, заданному для таблицы.

    Основные поля

    Укажите поля таблицы, соответствующие свойству Подчиненные поля, заданному для таблицы.

    Фильтр при загрузке

    Укажите, необходимо ли автоматически применять условия фильтра, заданные с помощью свойства Фильтр (если присвоено значение Да), при открытии таблицы в режиме таблицы.

    Сортировка при загрузке

    Укажите, необходимо ли автоматически применять условия сортировки, заданные с помощью свойства Порядок сортировки (если присвоено значение Да), при открытии таблицы в режиме таблицы.

    Совет. Если в поле свойства недостаточно места для ввода или изменения значения, нажмите сочетание клавиш SHIFT+F2, чтобы открыть поле Область ввода. Если при назначении выражению свойства Правило проверки требуется помощь, нажмите кнопку

    рядом с полем свойства Правило проверки, чтобы открыть построитель выражений.

    Сохранение таблицы

    После создания или изменения таблицы следует сохранить ее структуру. При первом сохранении таблице необходимо присвоить имя, описывающее содержащиеся в ней данные. Можно использовать до 64 знаков (букв или цифр), включая пробелы. Например, вы можете назвать таблицу «Клиенты», «Перечень запасных частей» или «Товары».

    Access предоставляет вам гибкие возможности при именовании таблиц, однако есть и некоторые ограничения. Имя может сдержать до 64 знаков, включать любое сочетание букв, цифр, пробелов и специальных символов, за исключением точек (.), восклицательных знаков (!), квадратных скобок ([]), начального пробела, начального знака равенства (=) или непечатаемых символов, таких как возврат каретки. Кроме того, имя не должно содержать следующие символы: ` / \ : ; * ? » ‘ < >| # < >% ~ &.

    Совет: Договоритесь о том, по какому принципу будете называть объекты в базе данных, и следуйте этим правилам.

    1. Выберите Файл >Сохранить или нажмите клавиши CTRL+S.
    2. Если вы сохраняете таблицу в первый раз, введите ее имя и нажмите кнопку ОК.

    Настройка первичного ключа

    Для таблицы следует задать первичный ключ, если только у вас нет веских оснований не делать этого. Access автоматически создает индекс для первичного ключа, что повышает производительность базы данных. Кроме того, Access гарантирует, что каждая запись имеет значение в поле первичного ключа и это значение всегда уникально. Это крайне важно, поскольку в противном случае нельзя надежно отличить одну строку от другой.

    При создании таблицы в режиме таблицы Access автоматически создает первичный ключ с именем «Код» и присваивает ему тип данных «Счетчик».

    Изменить или удалить первичный ключ, а также задать первичный ключ для таблицы, в которой его еще нет, можно в Конструкторе.

    Определение полей, используемых в качестве первичного ключа

    Иногда данные, которые можно использовать в качестве первичного ключа, уже есть. Например, у сотрудников уже могут быть идентификационные номера. Если вы создаете таблицу для отслеживания данных о сотрудниках, в качестве первичного ключа можно использовать их идентификаторы. Иногда идентификаторы сотрудников уникальны только в сочетании с кодами отделов; в этом случае в качестве первичного ключа необходимо использовать сочетание этих полей. Первичный ключ должен обладать следующими характеристиками:

    • Значение данного поля или сочетания полей должно быть уникальным для каждой записи.
    • Поле или сочетание полей не должно быть пустым (у них всегда должно быть значение).
    • Значения не должны изменяться.

    Если данных, подходящих на роль первичного ключа, нет, для этого можно создать новое поле. При создании поля для использования в качестве первичного ключа выберите для него тип «Счетчик» — это обеспечит соответствие трем характеристикам, указанным выше.

    Настройка или изменение первичного ключа

    1. Выберите таблицу, для которой вы хотите задать или изменить первичный ключ.
    2. На вкладке Главная в группе Представления нажмите кнопку Представление и выберите пункт Конструктор.
    3. На бланке таблицы выберите поле или поля, которые вы хотите использовать в качестве первичного ключа. Чтобы выделить одно поле, щелкните область выделения строки для него. Чтобы выделить несколько полей, щелкните область выделения для каждого поля, удерживая нажатой клавишу CTRL.
    4. На вкладке Конструктор таблиц в группе Сервис щелкните Первичный ключ. Индикатор ключа будет добавлен слева от поля или полей, определенных как первичный ключ.

    Удаление первичного ключа

    1. Выберите таблицу, первичный ключ которой вы хотите удалить.
    2. На вкладке Главная в группе Представления нажмите кнопку Представление и выберите пункт Конструктор.
    3. Щелкните область выделения строки для текущего первичного ключа. Если первичный ключ состоит из нескольких полей, щелкните область выделения строки для каждого из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.
    4. На вкладке Конструктор таблиц в группе Сервис щелкните Первичный ключ. Индикатор ключа будет удален из поля или полей, ранее определенных в качестве первичного ключа.

    Если попытаться сохранить новую таблицу без первичного ключа, Access предложит создать поле для него. Если нажать кнопку Да, Access создаст поле «Код» с типом данных «Счетчик», в котором будет хранится уникальное значение для каждой записи. Если в таблице уже есть поле с типом «Счетчик», оно будет использовано в качестве первичного ключа. Если нажать кнопку Нет, Access не добавит новое поле и не задаст первичный ключ.

    Добавление полей

    Чтобы сохранить новый фрагмент данных для уже имеющейся таблицы Access, рекомендуется добавить в нее поле. Например, предположим, что есть таблица с полями, в которых указаны фамилия, имя, адрес электронной почты, номер телефона и почтовый адрес каждого клиента. Если нужно начать отслеживать предпочтительный способ связи для каждого клиента, для хранения таких данных добавляется поле.

    Все элементы данных, которые необходимо отслеживать, хранятся в отдельных полях. Например, в таблице контактов можно создать поля «Имя», «Фамилия», «Телефон» и «Адрес», а в таблице товаров — поля «Название товара», «Код товара» и «Цена».

    У каждого поля есть некоторые основные характеристики, например имя, которое уникальным образом определяет его в пределах таблицы, тип данных, указывающий на характер данных, операции, которые можно выполнять с данными, и объем места, выделяемого для каждого значения.

    Прежде чем создавать поля, разделите данные на минимальные полезные элементы. Потом вам будет намного проще объединить данные, чем разделить их. Например, вместо поля «Полное имя» лучше создать отдельные поля «Имя» и «Фамилия». Благодаря этому вам будет проще искать и сортировать данные по имени, фамилии или их сочетанию. Если вы собираетесь создавать отчет, выполнять сортировку, поиск или вычисления по элементу данных, выделите его в отдельное поле.

    Для поля можно задать свойства, определяющие его вид и поведение. Например, свойство Формат задает отображение данных в таблице или форме, включающей поле.

    Добавление поля путем ввода данных

    Чтобы при создании новой или открытии существующей таблицы в режиме таблицы добавить в нее поле, введите данные в столбец таблицы Добавить поле(1). В зависимости от того, какое значение введено, тип данных для поля назначается автоматически. Если введенное значение не имеет определенного типа данных, Access выбирает текстовый тип, но при необходимости его можно изменить.

    Ввод данных в столбец Добавить поле:

    1. Чтобы создать или открыть таблицу в режиме таблицы, в области навигации щелкните нужную таблицу правой кнопкой мыши и затем в контекстном меню выберите пункт Режим таблицы.
    2. Введите имя создаваемого поля в столбец Добавить поле. Используйте описательное имя, помогающее идентифицировать поле.
    3. Введите данные в новое поле.

    Добавление поля с помощью шаблона

    Иногда проще выбрать поле из готового списка, чем создавать его вручную. Для выбора поля из списка шаблонов используется список Другие поля. Шаблон поля – это заданный набор характеристик и свойств, описывающих его. Определение шаблона поля включает имя поля, тип данных, значение свойства Формат и ряд других свойств.

    Группа

    1. На вкладке Главная в группе Представления нажмите кнопку Представление и выберите пункт Режим таблицы.
    2. На вкладке Поля таблицы в группе Добавить & удалить щелкните Другие поля.

    Задание свойств полей

    Для поля можно задать свойства, определяющие его вид и поведение.

    Например, с помощью свойств поля можно:

    • изменить вид данных в поле;
    • предотвратить ввод неправильных данных в поле;
    • задать для поля значение по умолчанию;
    • ускорить поиск и сортировку по полю.

    Некоторые свойства поля можно настроить в режиме таблицы, однако для доступа ко всем свойствам и их настройки необходимо использовать конструктор.

    Настраиваемые свойства зависят от типа данных поля.

    Задание свойств поля в режиме таблицы

    В режиме таблицы можно переименовать поле, изменить его тип, свойство Формат и некоторые другие свойства.

    1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, которую вы хотите открыть.
    2. В контекстном меню выберите пункт Режим таблицы.

    Переименование поля

    Когда вы добавляете поле путем ввода данных в режиме таблицы, Access автоматически присваивает ему универсальное имя. Первому новому полю назначается имя «Поле1», второму — «Поле2» и т. д. По умолчанию имя поля используется в качестве его метки везде, где поле отображается (например, в заголовке столбца таблицы). Если вы присвоите полям описательные имена, вам будет легче просматривать и изменять записи.

    1. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок поля, которое требуется переименовать (например, «Поле1»).
    2. В контекстном меню выберите пункт Переименовать поле.
    3. Введите новое имя в заголовок поля. Имена полей могут содержать до 64 символов (цифр или букв), включая пробелы.

    Изменение типа данных поля

    При создании поля путем ввода данных в режиме таблицы приложение Access анализирует данные, чтобы определить подходящий тип данных для поля. Например, если ввести 01.01.2024, Access распознает эти данные как дату и задает для поля тип данных Date/Time. Если Access не может окончательно определить тип данных, тип данных по умолчанию имеет значение Short Text (Text, если вы используете Access 2016 или более ранних версий).

    Тип данных поля определяет, какие еще свойства вы можете для него задать. Например, можно задать только свойство «Только добавление» для поля с типом данных Гиперссылка или Тип данных «Длинный текст» (Memo, если вы используете Access 2016 или более ранних версий).

    Бывают ситуации, когда нужно изменить тип данных поля вручную. Представьте, что вам нужно ввести номера комнат, напоминающие даты (например, 10.2017). Если ввести значение 10.2017 в новое поле в режиме таблицы, функция автоматического определения типа данных выберет для поля тип данных «Дата и время». Поскольку номера комнат являются метками, а не датами, для них должен быть установлен тип данных «Текст». Чтобы изменить тип данных поля, выполните указанные ниже действия.

    1. На ленте щелкните вкладку Поля таблицы .
    2. В группе Форматирование в списке Тип данных выберите нужный тип данных. Доступные типы данных Полный список доступных типов данных для баз данных Access вы найдете в статье Типы данных для баз данных Access рабочего стола. Советы по типам данных
      • Максимальный размер файла базы данных Access составляет 2 ГБ.
      • Чтобы оптимизировать производительность, при создании текстовых и числовых полей укажите оптимальный Размер поля. Например, если вы собираетесь хранить почтовые индексы известной длины, задайте соответствующие размеры поля. Для этого введите нужное значение в поле Размер поля. Дополнительные сведения см. в разделе Задание других свойств поля.
      • Для телефонных номеров, артикулов и других номеров, которые не предполагается использовать в математических вычислениях, вместо числового необходимо выбрать текстовый тип данных. Числовые значения, которые хранятся как текст, проще сортировать и фильтровать.

    Изменение формата поля

    Кроме определения типа данных нового поля Access может задать для него значение свойства Формат, зависящее от введенных данных. Например, если ввести значение 10:50, Access выберет тип данных «Дата и время» и присвоит свойству Формат значение «Средний формат времени». Чтобы вручную изменить значение свойства Формат, сделайте следующее.

    1. На ленте щелкните вкладку Поля таблицы .
    2. В группе Форматирование в поле Формат введите нужный формат.

    Примечание: Для полей некоторых типов (например, текстовых) список Формат может быть недоступен.

    Задание других свойств поля

    1. В режиме таблицы щелкните поле, для которого нужно задать свойство.
    2. На вкладке Поля таблицы в группах Свойства, Форматирование или Проверка полей выберите нужные свойства.

    Задание свойств поля в Конструкторе

    При работе с таблицей в Конструкторе можно настраивать любые свойства полей. Тип данных поля задается на бланке таблицы, а другие свойства — в области Свойства поля.

    1. В области навигации щелкните таблицу правой кнопкой мыши.
    2. В контекстном меню выберите пункт Конструктор.

    Изменение типа данных поля

    После создания поля можно изменить его различные параметры.

    Предупреждение: Эти параметры можно изменять также у полей, которые были созданы ранее. Тем не менее если в поле уже есть данные, некоторые действия могут быть недоступны или привести к повреждению данных.

    1. На бланке таблицы найдите поле, для которого вы хотите задать тип данных.
    2. В столбце Тип данных выберите значение из списка. Доступные типы данных Полный список доступных типов данных для баз данных Access вы найдете в статье Типы данных для баз данных Access рабочего стола. Советы по типам данных
      • Максимальный размер файла базы данных Access составляет 2 ГБ.
      • Для телефонных номеров, артикулов и других номеров, которые не предполагается использовать в математических вычислениях, вместо числового необходимо выбрать текстовый тип данных. Числовые значения, которые хранятся как текст, проще сортировать и фильтровать, но их сложно использовать в вычислениях.
      • Для текстового и числового типа данных вы можете более точно задать размер поля или тип данных с помощью свойства Размер поля.

    Задание других свойств поля

    Примечание: Не все форматы доступны для всех типов данных. Сначала задайте тип данных, а затем при необходимости настройте формат.

    1. На бланке таблицы выберите поле, для которого вы хотите задать свойства. Свойства поля выводятся в области Свойства поля. Свойства, которые можно задать, зависят от типа данных этого поля.
    2. В области Свойства поля введите нужные параметры для каждого свойства или нажмите клавишу F6 и выберите свойство с помощью клавиш со стрелками. Какие свойства полей доступны? Полный список свойств полей, доступных для каждого типа данных в базах данных приложения Access см. в статье Введение в использование типов данных и свойств полей.

    Примечание: Не все свойства доступны для каждого поля. Свойства поля определяются его типом данных.

    Совет: Если вам требуется помощь в создании маски ввода или выражения условия на значение, нажмите кнопку

    рядом с полем свойства для отображения соответствующего построителя.

    Перемещение поля

    Чтобы переместить поле, перетащите его на нужное место. Чтобы выбрать несколько соседних полей для перемещения, щелкните первое поле, и, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнее поле. После этого можно перетащить выделенную группу полей на новое место.

    При перетаскивании поля меняется его положение в таблице, порядок полей в конструкторе при этом не изменяется. При программном доступе к полям используется исходный порядок. Например, если перетащить поле в новое положение в режиме таблицы, а затем с помощью кнопки «Форма» создать на основе этой таблицы форму, поле будет расположено в исходном положении.

    HTML таблицы основы

    Этот раздел познакомит вас с таблицами HTML, представив самые базовые понятия — строки и ячейки, заголовки, слияние строк и столбцов, а также объединение всех ячеек в столбце в целях стилизации.

    Начальные условия: Знание основ HTML (читайте Введение в HTML — Introduction to HTML).
    Цель: Общее знакомство с таблицами HTML.

    Что такое таблица ?

    Таблица — это структурированный набор данных, состоящий из строк и столбцов (табличных данных). Таблицы позволяют быстро и легко посмотреть значения, показывающие некоторую взаимосвязь между различными типами данных, например — человек и его возраст, или расписание в плавательном бассейне.

    A sample table showing names and ages of some people - Chris 38, Dennis 45, Sarah 29, Karen 47.

    A swimming timetable showing a sample data table

    Люди постоянно используют таблицы, причём уже давно, как показывает документ по переписи в США, относящийся к 1800 году:

    A very old parchment document; the data is not easily readable, but it clearly shows a data table being used.

    Так что не удивительно, что создатели HTML включили в него средства для структурирования и представления табличных данных в сети.

    Как работает таблица?

    Смысл таблицы в том, что она жёсткая. Информацию легко интерпретировать, визуально сопоставляя заголовки строк и столбцов. Например, посмотрите на приведённую ниже таблицу и найдите единственное личное местоимение, используемое в третьем лице , с полом ♀, выступающее в качестве объекта в предложении. Ответ можно найти, сопоставив соответствующие заголовки столбцов и строк.

    Personal pronouns

    Субъект Объект
    Единствен. числ. 1 Лицо Я меня
    2 Лицо ты тебя
    3 Лицо он его
    она её
    o оно его
    Множ.числ. 1 Лицо мы нас
    2 Лицо вы вас
    2 Лицо они их

    Если правильно представить таблицу HTML, интерпретировать её данные смогут даже люди, имеющие проблемы со зрением.

    Оформление таблиц

    Исходный код HTML (HTML source code) вышеприведённой таблице есть в GitHub; посмотрите его и живой пример (look at the live example)! Вы заметите, что таблица там выглядит иначе — это потому, что на сайте MDN к этим данным была применена таблица стилей, а приведённый в GitHub пример информации о стиле не имеет.

    Не питайте ложных иллюзий — чтобы эффективно представлять таблицы в веб, необходимо придать им хорошую структуру в HTML и применить к ним таблицы стилей (CSS). В данном разделе мы сфокусируемся на HTML, чтобы узнать о том, что касается CSS, вам надо обратиться к статье Стилизация таблиц.

    В этом разделе мы не фокусируемся на CSS, но всё же дали простейшую таблицу стилей CSS, чтобы сделать таблицы более читабельными. Эту таблицу стилей можно найти здесь, можно также использовать шаблон HTML, применяющий эту стаблицу стилей — вместе они дадут вам хорошую основу для экспериментов с таблицами HTML.

    Примечание: Посмотрите также таблицу personal_pronouns с применённым к ней стилем, чтобы получить представление о том, как она выглядит.

    Когда не надо использовать таблицы HTML?

    HTML-таблицы следует использовать для табличных данных — это то, для чего они предназначены. К сожалению, многие используют таблицы HTML для оформления веб-страниц, например, одна строка для заголовка, одна для содержимого, одна для сносок, и тому подобное. Подробнее об этом можно узнать в разделе Вёрстка на Начальном обучающем модуле доступности. Это происходило из-за плохой поддержки CSS в разных браузерах; в наше время такое встречается гораздо реже, но иногда всё же попадается.

    Короче говоря, использование таблиц в целях оформления вместо методов CSS является плохой идеей по следующим причинам :

    1. Таблицы, используемые для оформления, уменьшают доступность страниц для людей, имеющих проблемы со зрением: Скринридеры (Screenreaders (en-US)), используемые ими, интерпретируют HTML-теги и читают содержимое пользователю. Поскольку таблицы не являются средством для представления структуры таблицы, и разметка получается сложнее, чем при использовании методов CSS, скринридеры вводят пользователей в заблуждение.
    2. Таблицы создают путаницу тегов: Как уже упоминалось, оформление страниц с помощью таблиц даёт более сложную структуру разметки, чем специально предназначенные для этого методы. Соответственно, такой код труднее писать, поддерживать и отлаживать.
    3. Таблицы не реагируют автоматически на тип устройства: У надлежащих контейнеров (например, , , , или ) ширина по умолчанию равна 100% от их родительского элемента. У таблиц же размер по умолчанию подстраивается под их содержимое, так что чтобы они одинаково хорошо работали на разных типах устройств необходимо принимать дополнительные меры.

    Упражнение: ваша первая таблица

    Итак, мы уже достаточно говорили о теории, теперь возьмём конкретный пример и построим таблицу.

    1. Прежде всего, создайте локальную копию blank-template.html и minimal-table.css в новой папке на вашем компьютере.
    2. Содержимое любой таблицы заключается между двумя тегами : (en-US). Добавьте их в тело HTML.
    3. Самым маленьким контейнером в таблице является ячейка, она создаётся элементом (‘td’ — сокращение от ‘table data’). Введите внутри тегов table следующее:

    td>Hi, I'm your first cell.td> 
    td>Hi, I'm your first cell.td> td>I'm your second cell.td> td>I'm your third cell.td> td>I'm your fourth cell.td> 
    tr> td>Hi, I'm your first cell.td> td>I'm your second cell.td> td>I'm your third cell.td> td>I'm your fourth cell.td> tr> 

    В результате получится таблица, которая будет выглядеть примерно так:

    Hi, I’m your first cell. I’m your second cell. I’m your third cell. I’m your fourth cell.
    Second row, first cell. Cell 2. Cell 3. Cell 4.

    Примечание: Этот пример можно также найти на GitHub под названием simple-table.html (see it live also).

    Добавление заголовков с помощью элементов

    Теперь обратимся к табличным заголовкам — особым ячейкам, которые идут вначале строки или столбца и определяют тип данных, которые содержит данная строка или столбец (как «Person» и «Age» в первом примере данной статьи). Чтобы показать, для чего они нужны, возьмём следующий пример. Сначала исходный код:

    table> tr> td> td> td>Knockytd> td>Flortd> td>Ellatd> td>Juantd> tr> tr> td>Breedtd> td>Jack Russelltd> td>Poodletd> td>Streetdogtd> td>Cocker Spanieltd> tr> tr> td>Agetd> td>16td> td>9td> td>10td> td>5td> tr> tr> td>Ownertd> td>Mother-in-lawtd> td>Metd> td>Metd> td>Sister-in-lawtd> tr> tr> td>Eating Habitstd> td>Eats everyone's leftoverstd> td>Nibbles at foodtd> td>Hearty eatertd> td>Will eat till he explodestd> tr> table> 

    Теперь как выглядит таблица:

    Knocky Flor Ella Juan
    Breed Jack Russell Poodle Streetdog Cocker Spaniel
    Age 16 9 10 5
    Owner Mother-in-law Me Me Sister-in-law
    Eating Habits Eats everyone’s leftovers Nibbles at food Hearty eater Will eat till he explodes

    Проблема в том, что, хотя вы и можете представить, о чем идёт речь, ссылаться на эти данные не так легко, как хотелось бы. Лучше, чтобы строка и столбец с заголовками как-то выделялись.

    Упражнение: заголовки

    Попробуем улучшить эту таблицу.

    Примечание: Законченный пример можно найти на dogs-table-fixed.html в GitHub (посмотрите живой пример).

    Для чего нужны заголовки?

    Мы уже частично ответили на этот вопрос — когда заголовки выделяются, легче искать данные и таблица выглядит лучше.

    Примечание: По умолчанию к заголовкам таблицы применяется определённый стиль — они выделены жирным шрифтом и выровнены по центру, даже если вы не задавали для них стиль специально.

    Заголовки дают дополнительное преимущество — вместе с атрибутом scope (который мы будем изучать в следующей статье) они помогают улучшить связь каждого заголовка со всеми данными строки или столбца одновременно, что довольно полезно

    Слияние нескольких строк или столбцов

    Иногда нам нужно, чтобы ячейки распространялись на несколько строк или столбцов. Возьмём простой пример, в котором приведены имена животных. Иногда бывает нужно вывести имена людей рядом с именами животных. А иногда это не требуется, и тогда мы хотим, чтобы имя животного занимало всю ширину.

    Исходная разметка выглядит так:

    table> tr> th>Animalsth> tr> tr> th>Hippopotamusth> tr> tr> th>Horseth> td>Maretd> tr> tr> td>Stalliontd> tr> tr> th>Crocodileth> tr> tr> th>Chickenth> td>Cocktd> tr> tr> td>Roostertd> tr> table> 

    Но результат не такой, как хотелось бы:

    Animals
    Hippopotamus
    Horse Mare
    Stallion
    Crocodile
    Chicken Cock
    Rooster

    Нужно, чтобы «Animals», «Hippopotamus» и «Crocodile» распространялись на два столбца, а «Horse» и «Chicken» — на две строки. К счастью, табличные заголовки и ячейки имеют атрибуты colspan и rowspan , которые позволяют это сделать. Оба принимают безразмерное числовое значение, которое равно количеству строк или столбцов, на которые должны распространяться ячейки. Например, colspan=»2″ распространяет ячейку на два столбца.

    Воспользуемся colspan и rowspan чтобы улучшить таблицу.

    1. Сначала создайте локальную копию animals-table.html и minimal-table.css в новой папке на вашем компьютере. Код HTML содержит пример с животными, который вы уже видели выше.
    2. Затем используйте атрибут colspan чтобы распространить «Animals», «Hippopotamus» и «Crocodile» на два столбца.
    3. Наконец, используйте атрибут rowspan чтобы распространить «Horse» и «Chicken» на две строки.
    4. Сохраните код и откройте его в браузере, чтобы увидеть улучшения.

    Примечание: Законченный пример можно посмотреть в animals-table-fixed.html на GitHub (живой пример).

    Стилизация столбцов

    И последняя возможность, о которой рассказывается в данной статье. HTML позволяет указать, какой стиль нужно применять к целому столбцу данных сразу — для этого применяют элементы и (en-US) . Их ввели, поскольку задавать стиль для каждой ячейки в отдельности или использовать сложный селектор вроде :nth-child() было бы слишком утомительно.

    Возьмём простой пример:

    table> tr> th>Data 1th> th style="background-color: yellow">Data 2th> tr> tr> td>Calcuttatd> td style="background-color: yellow">Orangetd> tr> tr> td>Robotstd> td style="background-color: yellow">Jazztd> tr> table> 
    Data 1 Data 2
    Calcutta Orange
    Robots Jazz
    table> colgroup> col /> col style="background-color: yellow" /> colgroup> tr> th>Data 1th> th>Data 2th> tr> tr> td>Calcuttatd> td>Orangetd> tr> tr> td>Robotstd> td>Jazztd> tr> table> 

    Мы определяем два «стилизующих столбца». Мы не применяем стиль к первому столбцу, но пустой элемент ввести необходимо — иначе стиль будет применён только к первому столбцу.

    Если бы мы хотели применить информацию о стиле к обоим столбцам, мы могли бы просто ввести один элемент с атрибутом span, таким образом:

    colgroup> col style="background-color: yellow" span="2" /> colgroup> 

    Подобно colspan и rowspan , span принимает безразмерное числовое значение, указывающее, к какому количеству столбцов нужно применить данный стиль.

    Упражнение: colgroup и col

    Теперь попробуйте сами.

    Ниже приведена таблица уроков по языкам. В пятницу (Friday) новый класс целый день изучает голландский (Dutch), кроме того, во вторник (Tuesday) и четверг (Thursdays) есть занятия по немецкому (German). Учительница хочет выделить столбцы, соответствующие дням, когда она преподаёт.

    Mon Tues Wed Thurs Fri Sat Sun
    1st period English German Dutch
    2nd period English English German Dutch
    3rd period German German Dutch
    4th period English English Dutch

    Заново создайте таблицу, проделав указанные ниже действия.

    Посмотрите, что у вас получилось. Если застрянете, или захотите себя проверить, можете посмотреть нашу версию в timetable-fixed.html (посмотрите живой пример).

    Итог

    Здесь приведены практически все базовые сведения о таблицах HTML. В следующей статье вы получите более продвинутые сведения на эту тему.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *